¿Qué incluye la prueba de un mes?
Todos los módulos del plan Premium durante un mes: 345W, informe mensual con IA, Power BI, IPTT, auditoría y captura móvil. La hacemos con sus formularios o con datos de demostración, sin tarjeta. Al terminar elige plan, o exporta todos sus datos y se los lleva.
¿La IA puede inventar cifras en el informe?
No. Las cifras las escribe el sistema desde la base de datos; la IA solo redacta el análisis cualitativo, a partir de los informes de coordinación, y cada frase cita el pasaje de donde sale. Un verificador rechaza números, nombres y frases sin fuente, y el informe no se puede aprobar mientras quede una sección pendiente.
¿La 345W sale lista para subir a la plataforma?
Sale en el formato de importación de la plataforma o en el de la plantilla, validada contra sus 67 columnas: códigos geográficos, coordenadas, vocabulario cerrado y 18 franjas de sexo y edad. Si falta algo, la exportación se bloquea y le dice exactamente qué; nada sale a medias.
¿Qué pasa con los datos personales de los beneficiarios?
Los datos identificables quedan en su base, con acceso por rol y registro de quién vio qué. El motivo de atención y los casos de violencia de género no los ve ningún rol por defecto. Lo que sale hacia tableros y reportes va anonimizado y agregado. Si su donante exige que la información no salga del país o de su propia infraestructura, el plan Institucional se instala en su servidor.
Ya usamos Excel y nos funciona. ¿Por qué cambiar?
No le pedimos abandonar Excel: la plataforma lo lee y exporta hacia él. Lo que cambia es que deja de ser la base de datos. El Excel no le avisa que contó dos veces a la misma persona, no le dice quién editó la celda y no le arma la 345W validada en un minuto.
Nuestro equipo de terreno no es técnico. ¿Lo van a poder usar?
La pantalla de captura tiene una lista, una foto y un botón. Se maneja con una mano, de pie y sin señal, y cada pantalla trae su ayuda. La capacitación de terreno dura una sesión. Si alguien sabe usar WhatsApp, puede usar esto.
¿Funciona si en la zona no hay internet?
Sí. Esa es la premisa de diseño, no un extra. El registro se guarda en el teléfono con su sello de hora y lugar, y se envía solo cuando hay señal. La cola de envío es visible y un reintento nunca duplica el registro.
¿Se adapta a los indicadores de nuestro marco lógico?
Sí. La IA extrae los indicadores de sus documentos de proyecto, con la cita de donde salen, y su equipo los confirma con sus metas y desagregaciones. Si el donante cambia el marco a mitad de proyecto, se ajusta sin perder el histórico.
¿Qué pasa con los datos históricos que ya tenemos?
Los migramos. Nos envía sus planillas de periodos anteriores y las cargamos con el mismo motor de validación, para que arranque con la serie completa y no con la base vacía.
¿Dónde se alojan los datos y quién los puede ver?
La plataforma corre en la nube con conexión cifrada (HTTPS). Cada organización ve solo sus datos: el servidor impone el filtro de organización y proyecto en cada consulta, así que cambiar un identificador desde el navegador no cruza información. El acceso es por rol y queda registrado.
¿Cómo se respaldan los datos?
La base se respalda todos los días de forma automática y cifrada, con una copia en la nube y otra local, y con un procedimiento de restauración probado. Además, usted puede exportar todos sus datos en formato abierto cuando quiera, sin pedir permiso ni esperar a nadie. Esa exportación es su copia independiente: aunque mañana desapareciéramos, sus datos seguirían siendo suyos y legibles.
Detrás del producto hay una sola persona. ¿Qué pasa si le ocurre algo?
Es la pregunta correcta y merece una respuesta honesta, no una promesa. Tres cosas la responden: sus datos son exportables en formato abierto en cualquier momento, así que nunca quedan secuestrados; la plataforma usa tecnologías estándar y documentadas que otro equipo puede mantener; y el plan Institucional puede instalarse en su propio servidor.
¿Y si dejamos de usar la plataforma?
Sus datos son suyos y se exportan completos en formato abierto cuando los pida. No hay secuestro de información ni cláusulas de permanencia.